Pliego de condiciones
para la presentación de las propuestas de
COCESION DEL ESPACIO PARA FUNCIONAMIENTO DE TIENDA ESCOLAR
PARA EL AÑO 2014.
Manizales,
29 de enero de 2014
Señores
OFERENTES
Ciudad
Referencia.
Invitación a presentar propuesta
Cordial
Saludo
La institución Educativa
MARISCAL SUCRE, les invita a presentar propuesta financiera para la administración
de la concesión de la tienda escolar con las características y condiciones
especificadas en los términos anexos.
Esta invitación ha
sido fijada en la cartelera institucional en las sedes primaria y
secundaria hoy 29 de enero de 2014 y
estará en este sitio hasta el viernes 31 de enero.
Atentamente,
JOEL
ALBERTO OCAMPO GOMEZ
Rector
CONTEXTO
La Institución
educativa MARISCAL SUCRE, es una institución de carácter oficial que ofrece en
su sede de bachiller servicios aproximadamente
a 405 estudiantes en jornada diurna, 20
profesores y administrativos. Ubicado en la Carrera 16 N. 63-15 Barrio la
Toscana de la ciudad de Manizales y posee un espacio de 13.5 mt2 con su
respectiva cocineta y ventana de atención al público para la concesión de
tienda escolar. Ubicado en el primer piso de la Institución, en este espacio se
atenderá a los directivos, docentes y visitantes ocasionales. Este espacio es
de uso exclusivo de la Tienda Escolar que será la única que funcionará dentro
de la Institución educativa, para el servicio de los educandos e integrantes de
la Comunidad educativa de todos los niveles y de todas las jornadas.
- OBJETO DE LA CONVOCATORIA:
Seleccionar en
igualdad de oportunidades, a quienes ofrezcan las mejores condiciones para
recibir en concesión por el año lectivo 2014 el espacio de la tienda escolar de
la Institución durante el año 2014, con
el objeto de proporcionar a la comunidad educativa, Atención oportuna y amable,
servicios y productos en excelentes condiciones, disposición de personal con
experiencia en atención al público oferta de precios en condiciones de
mercado en un horario de 6:40 a.m. a 1:00
p.m. en la sede principal, de 8:00 a 11:00 en las sedes de primaria y de 6:30 a
8:45 en la jornada de la noche sede principal
- ALCANCE DEL OBJETO
Obligaciones
del Concesionario
Acondicionar el
espacio asignado para su buen y normal funcionamiento
Pagar cumplidamente
el valor estipulado por la concesión en la forma y términos previstos en los
presentes pliegos de condiciones y en el contrato una vez firmado por las
partes
Destinar el espacio
asignado única y exclusivamente al funcionamiento de la tienda escolar.
Presentar un listado
de los productos con sus precios para ser aprobados
y publicados en un lugar visible.
Abstenerse de vender
todo tipo de bebidas alcohólicas, cigarrillos, revistas, drogas o medicamentos,
estupefacientes, productos alucinógenos o todo aquello que pueda ser nocivo o
atente contra la salud de la comunidad educativa.
No almacenar, en
ninguna parte, productos venenosos u otro material (explosivo, corrosivo, o
etc) que puedan acarrear perjuicios a la comunidad o las instalaciones de la
Institución Educativa
La tienda escolar sólo
será para el servicio del personal que se atiende académicamente en la planta
física de la Institución: padres de familia, estudiantes, docentes, directivos
y personas que por su cargo estén prestando cualquier tipo de servicio, visita
o asesoría a la comunidad educativa.
Quien obtenga la
concesión será quien administre la tienda escolar por lo tanto se prohíbe
subcontrataciones
Una vez terminado el
contrato entregar el espacio asignado en buenas condiciones
Nota: La institución
no asumirá costos por mejoras hechas por el arrendatario para la distribución
de los productos ni para la adecuación del espacio
Atender, con su
propio pecunio, todo relacionado con la contratación del personal necesario
para el desarrollo del contrato de concesión, tales como sueldos y lo
concerniente a la seguridad social
Si llegase a
generarse sobrecostos en servicios públicos por el uso de la tienda escolar y equipos de alto consumo, deberá sufragar los
costos de los mismos si no lo hiciere cesaran los efectos del contrato de
concesión y deberá restituir el área correspondiente, además de incurrir el
incumplimiento del contrato
- CONDICIONES PARA PARTICIPAR EN EL PROCESO: (Quienes pueden participar)
En el proceso de
presentación de propuestas pueden participar todas las personas naturales y
jurídicas, que acrediten experiencia en la línea de atención de tiendas
escolares y que cumpla los requisitos de la convocatoria:
Certificación de
experiencia en atención de tiendas escolares
Infraestructura para
la prestación del servicio
Portafolio de
servicios y productos con los precios
Cámara de Comercio
vigente
Rut
Antecedentes (Disciplinarios,
fiscales y judiciales)
REQUISITOS
HABILITANTES
1.
Certificado de Antecedentes Disciplinarios
Vigente, expedido por la Procuraduría General de la Nación
2.
Certificado de Responsabilidad Fiscal
Vigente, expedido por la Contraloría General de la Nación
3.
Certificado de Antecedentes Judiciales
Vigente, expedido por la Policía Nacional
4.
Las personas Naturales deben tener una
afiliación a salud, en caso de tener SISBEN debe presentar la constancia
renovada
5.
Carta de recomendación con la certificación
de la experiencia en el manejo y atención de tienda escolar
6.
Certificación de la cámara de comercio
actualizada
7.
Rut actualizado
8.
Portafolio de servicios
Nota. La institución
Educativa le dará validez al proceso de selección de esta convocatoria aunque
se presente un solo proponente
- VALOR BASE DE LA CONCESIÓN Y PERIODO DE PAGO
El valor base de la
concesión es de nueve mil pesos diarios ($9.000) para la cafetería de la sede
central, seis mil pesos diarios ($6.000) para el kiosko de la Escuela Jhon F.
Kennedy, tres mil quinientos pesos diarios ($3.500) para el kiosko de la
Escuela Ricardo Flórez y dos mil pesos diarios ($2.000) para el kiosko de la
Escuela Mercedes Abrego los cuales serán pagados los primeros cinco días de
cada mes.
- SERVICIOS PUBLICOS
En caso de
presentarse un sobrecosto en los servicios públicos el cocesionario lo asumirá
de acuerdo al histórico facturado para la institución Educativa
- FECHA DE INICIO, CIERRE Y LUGAR DE ENTREGA DE LAS PROPUESTAS
Las propuestas se pueden
presentar a partir del día 29 de enero
de 2014 en tesorería de la institución y hasta el 31 de Enero del mismo mes
Las propuestas serán
entregadas en sobre sellado y marcado, en original y una copia en la tesorería
de la institución hasta el día 29 de enero de 2014 a las 4:00 p.m.
- DOCUMENTOS A ANEXAR A LA PROPUESTA
Carta de presentación
de la oferta, experiencia certificada en la prestación del servicio de tienda
escolar, relación del personal con la que se prestará el servicio, presentar
lista de los productos que ofrecerá en el servicio y los relacionara en la propuesta.
El proponente debe indicar en dicha propuesta, el canon mensual de la
concesión. Certificación además que los precios de los productos están
ajustados a la realidad socioeconómica de los estudiantes y a las condiciones
del mercado de estos productos y de otras concesiones similares.
8. CLAUSULA ESPECIAL: El oferente puede
postularse para una o varias de las concesiones propuestas
9 DURACIÓN DE LA
CONCESIÓN
La duración será
desde el 3 de Febrero y hasta el 28 de noviembre de 2014
10.
SUPERVISION
La supervisión del
contrato que se derive de la concesión sería realizada por JUAN DIEGO CASTRILLON DIAZ COORDINDOR DE LA INSTITUCION. La supervisión se llevará
a cabo considerando los aspectos pactados, (en el pliego de condiciones en el
término de referencias y en el contrato) la legislación vigente y las
condiciones técnicas para asegurar el adecuado uso del espacio y la calidad de
la prestación del servicio. Su alcance contempla los aspectos técnicos y
admistrativo-financiero.
11 CRITERIOS
DE EVALUACIÓN
Los aspectos a tener
en cuenta para adjudicar el contrato de concesión de Tienda Escolar son:
Canon 50%,
Documentación 10%, Experiencia 30%, precios a estudiante 10%. Se asignará 10 puntos a la mejor en cada ítem
y 9, 8, 7,6, etc para los que ocupen el 2°,3°,4° y siguientes puestos en cada
ítem. En caso de empate para cada ítem,
se asignará el máximo puntaje a asignar.
12. SELECCIÓN
DEL CONCESIONARIO
El COMITÉ EVALUDADOR
CONFORMADOR POR: EL Rector- Auxiliar Administrativo con Funciones de Tesorería,
el Coordinador Academico de la
Institución será quien determine el ganador de la concesión objeto de la
presente convocatoria en reunión que para tal fin se realizará el jueves 23 de
enero de 2014 a las 2:00 pm y comunicará por escrito al proponente escogido
para que una vez perfeccionado el contrato de concesión inicie su prestación
del servicio.
JOEL ALBERTO OCAMPO
GOMEZ
RECTOR
